PPOŻ

Aktualizacja Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego. Kiedy jest obowiązkowa i co grozi za jej brak?

Posted by author-avatar
0

Instrukcja Bezpieczeństwa Pożarowego to dla wielu zarządców „gruby segregator”, który raz stworzony, trafia na dno szafy. To niebezpieczny błąd. Budynek to żywy organizm. Zmieniają się najemcy, układ ścianek działowych, a technologie magazynowania ewoluują.

Nieaktualna instrukcja to nie tylko ryzyko mandatu podczas kontroli Straży Pożarnej. To przede wszystkim prosty powód dla ubezpieczyciela, by odmówić wypłaty odszkodowania po pożarze. Kiedy zatem musisz zaktualizować ten dokument?

Dwa główne powody aktualizacji IBP

Zgodnie z § 6 rozporządzenia MSWiA w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, instrukcja musi być poddawana okresowej aktualizacji w dwóch przypadkach:

1. Co najmniej raz na 2 lata

Nawet jeśli w Twoim budynku nie zmieniło się absolutnie nic, przepisy wymagają, aby co dwa lata dokument został zweryfikowany. Dlaczego? Ponieważ zmieniają się przepisy prawne, normy techniczne lub dane teleadresowe służb ratunkowych. „Pieczątka” na dokumencie nie może być starsza niż 24 miesiące.

2. Po każdych zmianach w obiekcie

To wymóg, o którym zapomina 90% właścicieli firm. Aktualizacja jest konieczna, jeśli w budynku nastąpiły zmiany sposobu użytkowania lub warunków technicznych wpływających na ochronę przeciwpożarową. Przykłady?

  • Postawienie nowej ścianki działowej, która zmienia długość drogi ewakuacyjnej.
  • Zmiana przeznaczenia pomieszczenia (np. z biura na podręczny magazyn kartonów).
  • Wymiana systemu sygnalizacji pożaru (SSP) na nowszy.
  • Zmiana najemcy (a co za tym idzie – osób odpowiedzialnych za ewakuację).

Dlaczego „stara” instrukcja jest groźna?

Jako strażacy, podczas akcji ratowniczej często korzystamy z planów graficznych zawartych w IBP. Wyobraź sobie sytuację, w której dowódca akcji widzi na planie drzwi, których w rzeczywistości już nie ma, bo zostały zamurowane rok temu. Takie błędy mogą kosztować życie ratowników lub uwięzionych pracowników.

Drugi aspekt to finanse. Towarzystwa ubezpieczeniowe skrupulatnie weryfikują dokumentację po szkodzie. Jeśli wykażą, że Instrukcja Bezpieczeństwa Pożarowego nie uwzględniała np. nowego obciążenia ogniowego w magazynie, mogą drastycznie obniżyć odszkodowanie lub całkowicie odmówić jego wypłaty.

Na czym polega rzetelna aktualizacja?

W internecie można znaleźć oferty „aktualizacji zdalnej”. Przestrzegamy przed takimi usługami. Rzetelna aktualizacja wymaga wizji lokalnej.

W ramach naszych usług wykonujemy:

  1. Audyt obiektu: Sprawdzamy, czy stan faktyczny zgadza się z papierami.
  2. Weryfikację sprzętu: Czy gaśnice i hydranty są tam, gdzie być powinny?
  3. Aktualizację planów graficznych: Rysujemy nowy układ pomieszczeń i dróg ewakuacyjnych.
  4. Szkolenie: Zapoznajemy pracowników ze zmianami w procedurach.

Zleć to profesjonalistom

Masz wątpliwości, czy Twoja dokumentacja jest aktualna? Zbliża się termin dwuletni lub właśnie skończyłeś remont?

Nie ryzykuj bezpieczeństwa prawnego i finansowego swojej firmy. Oferujemy profesjonalne sporządzanie dokumentacji przeciwpożarowej oraz jej aktualizację. Jako praktycy tworzymy instrukcje czytelne, życiowe i w 100% zgodne z wymogami Państwowej Straży Pożarnej.